Выбор базисного условия поставки основывается как на экономической целесообразности, так и на договоренности между сторонами взять на себя те или иные обязательства по поставке. При заключении контракта важно определить: из каких составляющих складывается цена товара и в какой момент Продавец считается выполнившим свои контрактные обязательства. В зависимости от выбранного базиса поставки товара осуществляется соответствующий расчет стоимости его транспортировки.
Подробное описание базисных условий поставки содержится в периодически издаваемых сборниках "Международные коммерческие термины" сокращенно "ИНКОТЕРМС" (International Commercial Terms). В настоящее время стороны, заключающие Договор (Контракт), при выборе базисных условий поставки товара основывается на "ИНКОТЕРМС-2000".

При осуществлении транспортировки товара (груза) по железной дороге стоимость транспортировки формируется на базе платы за пользование инфраструктурой федерального железнодорожного транспорта, которая представляет собой единую систему тарифов и сборов за работы и услуги, выполняемые предприятиями железнодорожного транспорта при осуществлении перевозки груза. В частности, ООО "Фирма "Рейл Сервис" имеет прямой договор с Центром Фирменного транспортного обслуживания (ЦФТО) ОАО "РЖД", по которому осуществляет оплату всех расходов железных дорог по транспортировке грузов наших клиентов.

При осуществлении перевозки ее стоимость может включать в себя стоимость морского фрахта, погрузочно- разгрузочных работ в порту, сборы за другие услуги порта.

При организации смешанной перевозки с участием нескольких видов транспорта, предоставляется сквозная ставка, в которой суммируются все составляющие - ставка за перевозку грузов по железной дороге, другими видами транспорта и все дополнительные услуги.

Стоимость перевозки, которая рассчитывается для клиента фирмой-экспедитором, представляет собой ставку/тариф на перевозку одной тонны груза (или одного контейнера), подлежащего транспортировке от пункта отправления до пункта назначения, и включает комиссионное вознаграждение фирмы-экспедитора.